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各位高手,我是一名的ACCESS菜鸟,本是在一家工厂工作的普通员工,因为工作觉得太烦锁,工厂又没有提供相应的ERP系统,于是产生了自己自学ACCESS编程的念头,以方便自己的工作,我想这些我学到了就是自己的本事了,以后无论去到哪都可以有个基础或者可以做个适合自己工作简单程序。我现在想做一个有如下功能的软件,不知单用ACCESS能否实现,还有希望各位高手能指点下。
工作软件设计方案
主营产品:LED
工作表单:生产制造表,出货通知书,报价单,客人资料,快递资料,业绩月报表,年报表,合同制作、产品目录表
以上表均以一个窗口的形式输入,最后能输出EXCEL的表格,EXCEL表格能根据用户的需要自行修改相应的内容和格式。
软件里能有各表格的EXCEL模版,以便表格的输出格式正确。EXCEL表格里的单元格能对应软件里输入的参数内容。
系统能自动记录时间。
报价单数据内容:图片、产品型号、物理性能、光学性能、电学性能、包装、客人名称、联系人、联系电话、客人编号、报价日期、报价单号(以客人编号区分)
其中客人编号能已入数据库,每按到那框选时,能自动弹出详细客人内容,以便能随时选择。
报价单号要求先选择客人编号,然后按一定规则,系统自动编,没有重复号。
各数据内容能根据现有产品,弹出下拉菜单之类,供用户自行选择,如没有用户也能自行输入。
报价单最后保存输出EXCEL文档,EXCEL文档的保存能按客户文件夹默认存放。最后报价单模块能有一个汇总报价产品的功能。亦能随便打开之前输出的EXCEL文档。数据库能连接相关的订单。(当有订单下时,报价单和生产制作表能自动相互显示)
生产制作表
数据内容如上报价单内容,按软件里的生产制作表模版输出EXCEL文档,默认放至指定文件夹或文档。客户编号能自动弹出,数据库里能连接与之相关的合同或报价表。产品可以从入好产品目录表里选择并全部数据自动显示,当有在旧产品基础上有新修改,同时也能即时存入到产品目录作存档,生产制作表编号按用户设定规则自动编号。
出货通知书
以生产制作表为基础,抬头不同,备注不同,输出文档格式同生产制作表,订单编号能从进度表模块或生产通知书模块选择,数据内容、客人资料自动弹出。要有快递信息,最后软件能只列出当月或当年的快递信息汇总以便用户查数对账。
合同制作
功能同生产制作表,与生产制作表相互显示
产品目录:有图片、如报价单的产品数据内容。当生产制作单有新产品时自动保存至这模块。
生产进度表:根据生产制作表的交期自动列出,并按交期先后排列显示,能通知即将出货的订单,用户能填入当前状态。每当有新的生产制作书保存能自动存入此模块,每张订单或产品做出货通知书时,进度表能自动删除,归入已出货订单的模块。
软件能根据用户需求对每一表单做筛选功能、自动计算功能、汇总、图表制作、最后能以EXCEL格式输出文件。