Access交流中心

北京 | 上海 | 天津 | 重庆 | 广州 | 深圳 | 珠海 | 汕头 | 佛山 | 中山 | 东莞 | 南京 | 苏州 | 无锡 | 常州 | 南通 | 扬州 | 徐州 | 杭州 | 温州 | 宁波 | 台州 | 福州 | 厦门 | 泉州 | 龙岩 | 合肥 | 芜湖 | 成都 | 遂宁 | 长沙 | 株洲 | 湘潭 | 武汉 | 南昌 | 济南 | 青岛 | 烟台 | 潍坊 | 淄博 | 济宁 | 太原 | 郑州 | 石家庄 | 保定 | 唐山 | 西安 | 大连 | 沈阳 | 长春 | 昆明 | 兰州 | 哈尔滨 | 佳木斯 | 南宁 | 桂林 | 海口 | 贵阳 | 西宁 | 乌鲁木齐 | 包头 |

带金额的进出存系统设计思路

ntrt  发表于:2014-01-17 14:58:40  
复制

 

进出存系统,不涉及到金额的不难做。

1.入库增加、修改、删除、查询;

2.出库增加、修改、删除、查询;

3.库存查询。

库存查询用论坛中的union联合查询方法,将期初、入库、出库联合起来,再按照品名分组,得出当前库存。查询设计时,分两步走。

如发现出入库输入错误,可以删除记录,重新输入,不影响到库存查询。

由于当前库存是利用查询得出的,所以修改、删除出入库数据,再次查询库存时,数据会得到更新。

但是涉及到金额时,较复杂。

我是这样设计的。

入库表、出库表、供应商表、客户表、品名_库存表。

品名_库存表中有品名号、品名、单位、期初库存数量、当前单价五个字段。

品名号、品名、单位三个字段作为品名表用来新增、查询。

期初库存数量用来和入库、出库联合查询当前库存。

当前单价字段,如果第一次入库(单价值等于零),则单价等于当前入库单价。

如果单价字段不等于零,则用(当前单价*当前库存(查询得到)+本次入库数量*本次入库单价)/(入库后的当前库存)。即单价采用加权平均法。

每录入一笔入库记录时,立即更新当前单价值。

出库记录时,每一条出库记录的单价采用当前单价。写入到出库表中。

如果入库数据(数量和单价)输入错误,必将会影响到单价的加权平均值。此入库时间点后的出库记录的单价都存在错误。

如果发现入库数量或单价录入错误,则删除此时间点后的出库记录,在入库操作中用(—数量,单价)再次录入,把加权平均单价拉回来,再录入出库记录。

以上设计能在录入每笔出入库时,同时查看当前数量和单价。

有的帖子说在期末时去实现加权平均,平时出库时,不涉及到单价。

不知道我的思路有没有改进的地方。

还有论坛中很多帖子,直接做成了数据库文件上传,没有把设计思路描述清楚,初学者不易看得懂。

 

Top
煮江品茶 发表于:2014-01-17 17:30:46

入库表与出库表合并,然后分为两个表:单据表、单据明细表

供应商表与客户表合并为一个表。

其他细致处理,可参见:http://www.accessoft.com/blog/article-show.asp?userid=10802&Id=9008



徐生 发表于:2014-01-20 14:53:08

你那移动加权平均单价如何求得?请指教



ntrt 发表于:2014-01-24 22:49:28

Private Sub Command18_Click()
Dim rst As DAO.Recordset
If IsNull(Me.日期) Then
          MsgBox "请选择入库日期!", vbCritical, "提示:"
          Me.日期.SetFocus
          Exit Sub
End If
Me.Refresh

If IsNull(Me.供应商) Then
          MsgBox "请选择供应商!", vbCritical, "提示:"
          Me.供应商.SetFocus
          Exit Sub
End If
Me.Refresh

If IsNull(Me.品名号) Then
          MsgBox "请选择品名号!", vbCritical, "提示:"
          Me.品名号.SetFocus
          Exit Sub
End If
Me.Refresh

If MsgBox("您确认要保存吗?", vbOKCancel + vbInformation, "提示") = vbOK Then
         Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("入库表", dbOpenDynaset)
         rst.AddNew
          rst("入库日期") = Me.日期.Value
          rst("供应商") = Me.供应商
          rst("品名号") = Me.品名号
          rst("品名") = Me.品名
          rst("数量") = Me.数量
          rst("单价") = Me.单价
          rst("金额") = Me.金额
          rst.Update
          rst.Close
          Set rst = Nothing
        '刷新数据
        If IsLoaded("usysfrmMain") Then
               DoCmd.Echo False
               Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frm入库表_child"
               DoCmd.Echo True
        End If
        MsgBox "保存成功!", vbInformation, "提示"
       


Dim i As Integer
Dim STemp As String
Dim Rs As ADODB.Recordset
Set Rs = New ADODB.Recordset
'为查询变量赋值
STemp = "Select * From 品名_库存"
Rs.Open STemp, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic


   Rs.MoveFirst
   '使用For...Next循环在数据集中寻找相同需要的记录
   For i = 1 To Rs.RecordCount
        If Rs("品名号") = Me![品名号] Then   '以下在入库时,通过加权平均发,得出入库后的 单价,并替换进品名库存表记录中

            
             If Rs("单价") = 0 Then
                   Rs("单价") = Me![单价]
                Rs.Update
                  MsgBox "库存表中单价同步更新成功!", vbInformation, "提示"
                Exit Sub
             End If
             
             
             
                        
              Rs("单价") = (Me![数量] * Me![单价] + (Me![当前库存] - Me![数量]) * Me![当前单价]) / (Me![数量] + Me![当前库存] - Me![数量])
                Rs.Update                       '需要用当前库存减去入库,是因为可能当前库存已经发生变化。
               
                MsgBox "库存表中单价同步更新成功!", vbInformation, "提示"
                Exit Sub
              
         Else
               
                Rs.MoveNext
        End If
       
    Next i

 

       
        Me.供应商 = Null
        Me.品名号 = Null
        Me.单价 = Null
        Me.数量 = Nul
        Me.金额 = Null
        Me.日期.Value = Date
                     
End If
End Sub

 



总记录:3篇  页次:1/1 9 1 :