求助！access 自动编码的问题！急！

丽丽　发表于：2010-05-23 04:34:20 　

求教！

我现在需要在一个表里生成自动编码，如tm001-09, tm002-09....tm001-10,tm002-10,其中后面的-09，-10 表示年份，001，002 是当年报告的编码。怎样生成这个自动编码呢？求教各位高手了，真是很头疼。多谢多谢！

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煮江品茶发表于：2010-05-23 11:04:29

一两句话说不清楚，把你的实例上传，几分钟解决。

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飞来发表于：2010-05-23 17:51:05

我的理解是输入月自动生成编码

请看数据 TM 数据库

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飞来发表于：2010-05-23 17:58:13

需要压缩才能上传，才知道

点击下载此附件

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丽丽发表于：2010-05-24 03:12:54

多谢斑竹和飞来的回复！！！我今天电脑除了问题，竟然折腾了一下现在才刚上网。
＠飞来，我看了你的数据库，多谢多谢，但其实还不是这样子的。

比方说我现在有十个报告，２００９年５个，２０１０年５个，报告号码分别是：

ｔｍ００１－０９，ｔｍ００２－０９，ｔｍ００３－０９，ｔｍ００４－０９，ｔｍ００５－０９，

ｔｍ００１－１０，ｔｍ００２－１０，ｔｍ００３－１０，ｔｍ００４－１０，ｔｍ００５－１０．

其中ｔｍ是部门代码，－０９和－１０表示年份，　中间的００１，００２，００３，００４。。。。是报告号码。现在这些号码都是要手动输入的，麻烦且容易出错，能不能用自动编码自动生成呢？比方说我怎加一条新纪录，就自动显示编号为ｔｍ００６－１０．

我觉得应该写一个小程序，但是这个程序写在哪里，怎么写呢？　很头疼。。。。

各位大侠多帮帮忙啊，真的万分感激！！！！

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丽丽发表于：2010-05-24 04:17:48

多谢斑竹和飞来的回复！！！我今天电脑除了问题，竟然折腾了一天现在才刚上网。
＠飞来，我看了你的数据库，多谢多谢，但其实还不是这样子的。：）

比方说我现在有十个报告，２００９年５个，２０１０年５个，报告号码分别是：

ｔｍ００１－０９，ｔｍ００２－０９，ｔｍ００３－０９，ｔｍ００４－０９，ｔｍ００５－０９，

ｔｍ００１－１０，ｔｍ００２－１０，ｔｍ００３－１０，ｔｍ００４－１０，ｔｍ００５－１０．

其中ｔｍ是部门代码，－０９和－１０表示年份，　中间的００１，００２，００３，００４。。。。是报告号码。现在这些号码都是要手动输入的，麻烦且容易出错，能不能用自动编码自动生成呢？比方说我增加一条新纪录，就自动显示编号为ｔｍ００６－１０．

我觉得应该写一个小程序，但是这个程序写在哪里，怎么写呢？　很头疼。。。。

各位大侠多帮帮忙啊，真的万分感激！！！！

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雪风发表于：2010-05-24 09:51:39

点击下载此附件试试这个？

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煮江品茶发表于：2010-05-24 12:53:03

自动编号由许多种处理方式。就你的问题来看，直接用控件的方式解决比较简单，处理的思路可以如下：

1、在窗体上建部门组合框控件、年度组合框控件和流水号文本框控件；

2、在部门组合框控件或年度组合框控件的更新后事件中，通过Dlast函数找到部门本年度最后一个编号，然后用mid函数截取流水号加上1赋值给文本框。这样需要新增的号码就是这三个控件值的文本合并，将这个合并值通过追加查询写入表中即可。

这个问题进一步讨论可以看出来，你不需要编一个这样的流水号。因此这个编号可以分解为三个字段表示，这样处理的结果使得数据的检索和查询要方便许多。如果后期的报表需要将三个字段连起来表示一定的含义，只需要用&号连接就行了。

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丽丽发表于：2010-05-24 18:42:40

明白！！！！我现在就顺着这个思路弄。多谢多谢斑竹阿！！！！太感动了！！！！！