请教数据库动态数据计算分析

我是房管部门的工作人员，想请教一个数据动态管理的问题：我市有一批廉租房，租户是动态变化的，比如某一处房子，1-3月份住了一个低保户（需要全额补贴），4-8月份就住了一个正常收入水平的人（不需要补贴），然后9-12月又住了低保边缘户（补贴一半）。我们每年需要对租户发放一些补贴，而补贴的金额是根据住户的收入水平、租房时间长短、房屋面积等来确定的。希望能够通过建立数据库，动态存储房源中的住户信息，比如1月住了一个低保户，我就把这个信息输入，4月变成了普通低收入水平，我又把这个信息输上。最终，能够一次性把所有我需要补贴的金额汇总起来，用SQL或者ACCESS的话，如何才能够实现呢？因为我觉得房子里面的住户收入水平，应该算是一个字段，但是这个字段，随着时间在动态变化，最后还需要统统汇总出来，不知能否实现，如何实现？本人是个菜鸟，所以请教各位高手！