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【Access文章】如何在查询中实现累计余额计算的功能

来源:红尘如烟  点击数:25584  　 | 收藏 | 复制

时　间:2014-07-18 12:20:35
作　者:缪炜   ID：24010  城市：江阴
摘　要:在Access应用开发中，开发账目管理之类的程序时，经常会遇到需要对余额进行累计的情况，即类似于：本期余额=前期余额 + 本期收入 – 本期支出。本文讲述了如何通过使用自定义函数，在查询中实现这样的功能。
正　文:

      在Access应用开发中，开发账目管理之类的程序时，经常会遇到需要对余额进行累计的情况，即：本期余额=前期余额 + 本期收入 – 本期支出。本文讲述了如何通过使用自定义函数，在查询中实现这样的功能。

  我们以图1所示的表举例，通过查询得到如图2所示的余额累计效果：

（图1）

（图2）

 

要实现这样的效果，首先我们需要创建一个模块，然后在模块中创建如下的自定义函数，然后保存该模块：

'函数用途： 求累计结余金额

'输入参数： ID      对应查询中当前行ID字段的值

'           Balance 对应查询中的当前行结余金额的值

'使用注意： 必须以ID字段排升序，否则会出错

Public Function GetBalance(ID As Long, Balance As Currency) As Currency

    Static lngPreID As Long             '前次ID

    Static curPreBalance As Currency    '前次余额

   

    If ID > lngPreID Then

        curPreBalance = curPreBalance + Balance

    Else

        curPreBalance = Balance

    End If

    lngPreID = ID

    GetBalance = curPreBalance

End Function


然后我们在查询设计中使用这个函数创建【累计结余】这个计算字段（图3）：


这里实现的原理是：由于在查询的计算字段中使用了自定义函数，这样每加载一行记录时都会调用 一次自定义函数，我们通过一个静态变量将前期余额保存起来，在每次调用时把本期余额传递给这个函数，然后在函数中将本期余额和前期余额相加后返回，并将静态变量重置为相加后的结果以供下一次调用时使用。


附  件:

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