Access2010索引详细说明

时　间:2013-07-10 17:07:03
作　者:吴静贤   ID：32056  城市：广州
摘　要:access 2010 索引相关疑问。
属于概念性文章
正　文:

2010的索引，有两个地方，下图的两个红框框框住的地方，上面的索引点击以后回弹出中间的“索引：教师”对相框，可以在里面自行输入索引，下面的字段属性中的索引可以按照下拉来选择索引的有无。

当点击下面这个按钮


就弹出下面这个框框，在里面键入索引名称、字段名称（可输入或下拉选择），排序（下拉选择），但是输入以后，不会对字段属性中的索引属性有任何改变。

但相反在字段属性中，见属性“无”改为“有（有重复）”或“有（无重复）”

那个弹出来的框框就自动生成了一个索引，如下图的“教师编号1”

书本上没有明确两者的关系，但是按照这样看来，当字段属性索引改为有以后，上面的列表中会自行添加一个普通索引。但是如果要创建主索引就要在上面的列表中定义。
是这样理解的么？有没有了解的人？ 

如下正解：

创建索引

要创建索引，请先决定是创建单字段索引还是多字段索引。通过设置“索引”属性可创建单字段索引。下表列出了“索引”属性的可能设置。

如果创建唯一索引，则 Access 不允许您在字段中输入这样的新值：该值已在其他记录的同一字段中存在。Access 会自动为主键创建唯一索引，但您可能也想禁止其他字段中的重复值。例如，可以在一个存储序列号的字段上创建唯一索引，以便不会有两个产品具有相同的序列号。

有关主键的详细信息，请单击“请参阅”部分中的链接。

创建单字段索引    

1. 在“导航窗格”中，右键单击想在其中创建索引的表的名称，然后在快捷菜单上单击“设计视图”。
2. 单击您想创建索引的字段的“字段名称”。
3. 在“字段属性”下，单击“常规”选项卡。
4. 在“索引”属性中，如果想允许重复，则单击“有(有重复)”，否则单击“有(无重复)”以创建唯一索引。
5. 要保存更改，请在“快速访问工具栏”上单击“保存”，或者按 Ctrl+S。

创建多字段索引    

1. 在“导航窗格”中，右键单击想在其中创建索引的表的名称，然后单击“设计视图”。
2. 在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“索引”。

此时会出现“索引”窗口。调整窗口大小，以便显示一些空白行和索引属性。

要为表创建多字段索引，您要在“索引”窗口中为索引中的每个字段包含一行，并且仅在第一行中包含索引名称。Access 将所有行视为同一索引的一部分，直至它遇到包含另一个索引名称的行为止。要插入一行，请右键单击想插入一行的位置，然后在快捷菜单上单击“插入行”。

1. 在“索引名称”列中，在第一个空白行内键入索引的名称。可以按照某一个索引字段的名称来命名索引，也可以使用其他名称。
2. 在“字段名称”列中，单击箭头，然后单击想用于索引的第一个字段。
3. 在下一行中，将“索引名称”列留空，然后，在“字段名称”列中单击索引的第二个字段。重复此步，直至选择了要包含在索引中的所有字段为止。

 注释   默认的排序次序是升序

1. 要更改字段值的排序次序，请在“索引”窗口的“排序次序”列中单击“升序”或“降序”。
2. 在“索引”窗口中的“索引属性”下，为“索引名称”列中包含索引名称的行指定索引属性。请依据下表来设置属性。

1. 要保存更改，请在“快速访问工具栏”上单击“保存”。

键盘快捷方式  按 Ctrl+S。

1. 关闭“索引”窗口。