盟威软件快速开发平台 教程(四)

时　间:2012-12-28 15:52:34
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:盟威软件快速开发平台(Access版)教程-报销软件案例
正　文:

第四章 表设计 
 

4.1 创建数据表
    现在我们已经完成了准备工作，可以开始正式在开发平台后台数据库文件中建立数据表。表应该建在后端数据库中，后端数据库文件名是Data.mdb如下图4-1所示： 
    
          图4-1 后台数据库文件

    双击data.mdb文件，根据第三章中的3.3节表设计说明书的设计，在data.mdb中创建表tblCodeyg和tblBxmx，首先来设计一下tblCodeyg表。
进入设计表的界面，如下图4-2所示：
   
   

                                                      图4-2 表设计界面
 
    单击图4-2中的【新建(N)】，出现新建表窗口，选中“设计视图”，如下图4-3所示：
     

                                  图4-3 新建表画面
 
     表tblCodeyg的设计如下图4-3所示：
     

                                    图4-3 表tblCodeyg设计界面
 
      同理，创建表tblBxmx。表tblBxmx的设计如下图4-4所示：
     

                                         图4-4 表tblBxmx设计界面
 
      说明：图4-4中的行来源完整SQL代码是：Select tblCodeyg.ygId, tblCodeyg.ygxm FROM tblCodeyg
  
     提示  各个表中字段，属性标题项都必须写上相应的说明，若不写，会影响以后的开发，如下图4-5所示：
     

                                      图4-5 在表中各字段的属性标题项中都写上说明
 
     建成后，如下图4-6所示。
     

                                          图4-6 表tblBxmx和表tblCodeyg

     两个表建成后，需要给表加上说明，即每个表是什么意思，因为当有几十个表时，要找到你想要的表并不容易，给表加上说明显得很有必要，在表设计界面，先单击右上角的“详细信息”，如下图4-7所示。
    

                                               图4-7 给表加上说明(1)
 
     选中图4-7中的表tblBxmx，单击鼠标右键，如下图4-8所示：
     

                                                图4-8 给表加上说明(2)
 
      单击图4-8中的 【属性(P)】，在属性中的 说明 项中，输入这个表的说明：报销明细。如下图4-9所示：
      

                                    图4-9 给表加上说明(3)


     单击图4-9中的 【确定】按钮，就能看到表tblBxmx的说明，如下图4-10所示：
      

                                             图4-10 给表加上说明(4)

      同理，给表tblCodeyg表加上说明：员工编码，如下图4-11所示：
       

                                         图4-11 给表加上说明(5)

4.2 在表中输入数据
     为了方便在教程后续的学习，我们需要在表中输入少量的模拟数据。在表tblCodeyg录入2条记录，如下图4-12所示：
     

                                             图4-12在表tblCodeyg中录入数据

       表tblBxmx录入2条记录，下图4-13所示：
      

                                               图4-13 在表tblBxmx中录入数据

       注意：表tblBxmx中员工姓名是组合框，来源于表tblCodeyg,实际上表中保存的值是员工编码Y01,Y02,如果您与上图不一致，则参考本章第4.1节“创建数据表”中的图4-4。

 4.3 链接后台数据库
       提示  为什么要采用链接后台数据库而不采用直接在主程序Main.mdb中直接建表？原因有两点：一是为了共享数据文件(Data.mdb)；二是当软件投入使用后，数据文件中已存在数据，而主程序(Main.mdb)可能需要完善或增加功能，当要对软件进行升级时，采用链接后台数据库的方式不影响数据，方便维护。 

      为了顺利地在前台客户端文件(即Main.mdb)中进行设计工作，您需要将后台数据库文件(即Data.mdb)中的表链接到前台客户端文件(即Main.mdb)。操作步骤如下： 
      按住键盘的 shift 键（注意，一定要等该程序文件完全打开之后再松开 shift 键，否则会出现登录对话框，如果出现了登录对话框，则意味着你按 shift 键失败，需要关闭程序重新打开，有少量初学者在这个问题上出了纰漏），双击打开Main.mdb 文件，也就是开发平台前台客户端文件，主要的设计工作将在这里完成。第一次打开之后的表标签如下图4-6所示： 
      
                                                    图4-6程序文件Main.mdb的表清单
      说明：上图中，“MSys”开头的表都是Microsoft Access自带的系统表，“SysLocal”开头的表和Tmp_ImportSpes链接表都是快速开发平台自带的系统表。
     按以下路径定位：文件(F)→获取外部数据(G)→链接表(L) ，如下图4-7所示：
      
                                       图4-7 链接后台数据库Data.mdb中的表(1)
 
      执行链接表 (L) 菜单命令之后，将会打开链接对话框，浏览定位到要链接的数据文件Data.mdb，单击【链接 (K) 】按钮，如下图4-8所示：
    
                                             图4-8 链接后台数据库Data.mdb中的表(2)   
  
     执行【链接 (K) 】按钮命令之后，选中链接表对话框表选项卡中的所有的前缀为 tbl 的表（实际上是选中所有的需要链接的表，可以多选，一次可以链接多个），之后单击【确定】按钮，如下图4-9所示：
    
                                 图4-9 链接后台数据库Data.mdb中的表(3)
 
    系统将开始执行链接命令，完成链接之后，如下图4-10所示：
    
                               图4-10 链接后台数据库Data.mdb中的表(4)
 
      这样，就完成了从前台程序Main.mdb链接后台数据库Data.mdb。