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[access查询]将文本数字合并成日期型的“出生年月”

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时　间:2007-10-22 08:38:02
作　者:贺德才 ID：140 城市：襄樊
摘　要:文本转日期
正　文:

使用电脑的人也真奇怪，各种情况都有。今天有人交给我一个access表，录了几千条记录。其格式如下－－

姓名出生年出生月

张三 1987 02

李四 1985 11

……

我责怪他起始为什么如此设计，他说另有需求。现在他需要我帮他把“出生年”和“出生月”两个文本字段合并为一个日期型的“出生年月”字段，幸亏我是“access王”，难不倒我！我一步步教他，两分钟解决问题。

先以原表为基础建一个生成表查询，加入“姓名”字段，然后在查询的一个空白字段加入代码“出生年月:[出生年]&"-"&[出生月]”。写完代码后，执行这个查询，就生成了一个新表“学生信息表”，格式就变成了

姓名出生年月

张三 1987-02

李四 1985-11

……

表生成后，仍然有一个问题，那就是新表的“出生年月”字段还是文本型。这时候，打开新表的设计视图，将“出生年月”后面的“文本”改成“日期/时间”，即大功告成。因为日期型字段需要“日”这一项，原数据没有，系统会自动都将其变成“1”或“01”。

这个事情告诉我们，电脑是无所不能的，使用者一定要学会举一反三，触类旁通，多动点儿脑筋。最后说到他的“另有需求”问题。他是需要在有的时候专门通过“年”或者“月”来查询。其实，只要有“出生年月”这个字段，通过它来查询“年”或“月”是很简单的。还是建查询，查询“年”就用“format([出生年月],"yyyy")”，查询“月”就有用“format([出生年月],"mm")”，这就搞定。一定要注意的问题就是：所有公式或代码，除汉字用中文输入法外，其他一定要切换到“英文”状态下输入。否则，急死你都找不出不能执行的原因。

他听完看完我的操作，连称“老师”。

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