【必读】access在生产企业中的应用简介\access开发生产管理软件的可行性分析报告

时　间:2012-06-26 11:40:24
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:使用Access来开发生产管理系统, 多客户端共享查看和使用数据,得到资源得到最大化,以提高生产工作效率. 实现0库存，实现“物”最大利用率，“财”最快周转率.先是对于供应链的控制，通过BOM以及订单数量，确保生产过程中原料充足，不会缺料窝工, 再是生产计划，委外加工以及工资计算.绝大部分的可以使用Access基本功能可以做到这个程度.但通过Access的个性化发挥，可以做产能控制，看板管理，就是那传说中的精益生产，搞好的话，可以在人力物力不变的前提下，产量翻倍提高。

正　文:

1.Access概述
     Access是微软OFFICE中的一个组件，一般开发人员是将它用做数据库保存数据，其实它也是一款开发工具，可以用来开发各类管理软件,可以利用Access来开发企业管理系统,实现企业办公自动化.Access可以用来创建:数据表,窗体(人机交互界面,用来制作ERP软件界面),查询,报表,宏,模块等,  可以和Excel之间相互的导入导出数据。
 
2.使用Access制作的优缺点:
     2.1Access特点：
      ① 存储方式单一:
          Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀(.mdb\.accdb)的数据库文件种，便于用户的操作和管理。
      ② 面向对象,要编商业应用程式，要比VB快5-10倍:
          Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
      ③ 界面友好、易操作,企业管理人员首选数据管理工具, 且代码量是最少的:
           Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
      ④ 集成环境、处理多种数据信息
          Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
      ⑤ Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。
      ⑥ 局域网多客户端同步使用,做仓库管理,非常顺畅,8—10个客户端的企业软件开发,是首先的工具;
      ⑦ 几乎所有的大公司都会用Access去套取它们公司SQL的数据出来，作多角度的分析，筛选！
      ⑧ 企业是不可能要求ERP供应商来做每一个报表,使用access来生产报表,速度超快。
      ⑨ EXCEL的处理能力也太弱，只可以做 65536条记录(2007版之前)；EXCEL2007之前只有 256列，使用Access可以做交叉查询，Group by 查询，超过三层的分类汇总;EXCEL或对数据的严谨性也低，有Lookup,VLookup,HLookup等函数，可是没得做 Inner join / left join / full join 等的关系联接。
 
    2.2 ACCESS的缺点
          ACCESS是小型数据库，既然是小型就有他根本的局限性，以下几种情况下数据库基本上会吃不消：
         1.数据库过大，一般ACCESS数据库达到50M左右的时候性能会急剧下降！
         2.做数据存储, 客户端使用人数超过10个,速度下降。
         3.记录数过多，一般记录数达到10万条左右的时候性能就会急剧下降！
         注意：上述缺点，可以通过将数据存储改为SQL SERVER数据库来获得解决，即前台程序采用ACCESS,后台数据库采用SQL SERVER数据库。
 
3.在生产企业中使用Access开发的重要性:
         现代企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。
        生产企业管理系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。 在供应链上有五种基本“流”在流动：物流、资金流、增值流和工作流。 物料、资金、都不会自己流动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动——工作流或业务流程使它们流动起来。企业业务流程重组是保障各种流程顺利运行的基础。
        生产企业管理系统提供各种行之有效的业务流程，而且可以适应市场竞争形势的发展，随着企业工作流的改革在应用程序的操作上做出相应的调整，最终实现五“流”的统一。在这个大的管理平台上，财务管理享有了及时、充分、完整的，可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹，使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。
        生产企业管理系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已经完全集成到整个供应链系统中，形成“牵一发而动全身”的格局。
         此外，企业管理系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，不仅降低了会计人员的劳动强度、人为出错率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致性，从而实现了根据财务报表数据可以追溯资金的来龙去脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节，便于实现事中控制和实时做出决策。
 
      使用Access来开发生产管理系统, 多客户端共享查看和使用数据,得到资源得到最大化,以提高生产工作效率. 实现0库存，实现“物”最大利用率，“财”最快周转率，而现实流程中很多人为因素导致不可能0库存，而且生产加工环节由于设备和工艺的问题，也不可能依照BOM（物料清单）进行精确生产。对于简单的组装式（原材料大部分是成品）生产的企业来讲，Access数据管理系统的作用不是很大；但对于传统的原材料加工企业来说，改进一个生产环节，修改一个采购顺序，更改一个工艺步骤，这些成本的缩减都是可以直接计算的，效率的提高也是非常明显能看到的。
 
       先是对于供应链的控制，通过BOM以及订单数量，确保生产过程中原料充足，不会缺料窝工, 再是生产计划，委外加工以及工资计算.绝大部分的可以使用Access基本功能可以做到这个程度.但通过Access的个性化发挥，可以做产能控制，看板管理，就是那传说中的精益生产，搞好的话，可以在人力物力不变的前提下，产量翻倍提高。
 
      所以,企业管理人员根据企业特定的产品及企业独特的管理思路,使用Access进行个性化的设计,开发出适用企业管理的特定管理软件,是非常重要的。
 
 4.Access在生产企业中的实际应用:
        实际应用就是把原有的企业固有的业务流程，业务方式固化到软件中，达到更高效的，更安全的数据流动和业务执行，大范围可以涉及企业管理的各个方面，包括车间的配送，质检，仓库的出入库，工艺，设计，采购，生产计划，财务管理等等，都是企业信息化系统的实际应用范围，每个企业可以根据实际情况进行模块的选择，可以单独的上一个模块或者多个模块，根据实际需要！
        其实，每个企业发展到一定程度，都会遇到自己的一些瓶颈，可能是生成，或者是管理，或者是资金，这些都是阻碍企业平衡高速发展的障碍，企业数据管理系统就是提高效率，提高规范化的管理。
        在生产过程中,需要记录和查看各种生产指标,如果使用Access来建立一个生产流程的数据库,既节省报表的传送,又能简单快捷地查阅数据。
 
5.生产流程图(单击查看大图)
      

6.使用Access能开发出哪些功能:
     6.1 基本介绍
         企业管理软件系统是由增删改\查询\导出\导入\报表\打印\图片\加密\计算\数据分析\筛选数据\权限分配\登录\系统日志\局域网部署(共享)、互联网互访(共享)\链接sql server等等这些功能,将这些信息再进行整合就是完整的管理软件. Access能制作上面所有功能.
     6.2 Access在企业中的应用：
              6.2.1 产品质量管理系统
              6.2.2 进销存管理系统
              6.2.3 财务管理系统（重点）
              6.2.4 人事管理系统
              6.2.5 工资管理系统
              6.2.5 考勤管理系统
              6.2.6 会计管理系统
              6.2.7 其他