[access查询]利用IIF、Switch函数创建自定义排序次序

时　间:2012-05-04 10:59:56
作　者:网行者   ID：12122  城市：江门
摘　要:利用IIF、Switch函数创建自定义排序次序
正　文:

点击下载此附件

       有时，您可能需要进行排序的 Microsoft Access 基于自定义排序次序 （也就是不按升序或降序，而是由用户指定的排序次序）。

     附件示例“雇员”表中，如按“职务”字段升序排序，一般默认为按字母顺序：副总裁(销售)、内部销售协调员、销售代表、销售经理。但如果您想按职务高低来排序，就要用到其它方法来自定义排序次序了（见附件）。

      方法1、Switch函数排序SQL查询语句如下：

      Select 雇员.雇员ID, 雇员.姓氏, 雇员.名字, 雇员.职务
      FROM 雇员
    ORDER BY Switch([职务]="副总裁(销售)","a",[职务]="销售经理","b",[职务]="内部销售协调员","c",[职务]="销售代表","d");

      方法2、IIF函数排序SQL查询语句如下：

Select 雇员.雇员ID, 雇员.姓氏, 雇员.名字, 雇员.职务
FROM 雇员
orDER BY IIf([职务]="副总裁(销售)",1,IIf([职务]="销售经理",2,IIf([职务]="内部销售协调员",3,IIf([职务]="销售代表",4,5))));

“职务”是包含排序值的字段的名称。引号引起来的值是存储在字段中的各个值。后面的数值则是分配给它的序号。前面的表达式将序号 1 到 4 分配给四个不同的职务，并将序号 5 分配给所有其他人。执行排序时，将为此表达式中未提到的职务分配相同的序号 (5)。

 方法3、对于大量的唯一字段值自定义排序

附件中先创建“职务”表，按职务高低顺序录入，再将“雇员”表与之建立关系后，按“职务ID”排序即可。