access2010开发教程第4章第3节

时　间:2012-04-25 11:35:23
作　者:Access软件网编著   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:4.3 新增窗体的制作
正　文:

4.3 新增窗体的制作

由于我们需要进行精确的权限控制，因此，我们需要制作单独的新增窗体，而需要禁止掉数据显示窗体的数据新增功能，这样，才有利于用户权限的管理和保证数据的完整性。
禁止数据显示窗体的数据新增功能操作步骤如下：
切换到数据库窗口，之后打开 frmyg_child 窗体并切换到设计视图，打开窗体属性对话框，选择数据选项卡，之后将记录集类型由默认的动态集修改为快照，如下图所示：

关闭窗体属性，保存修改。此时，起先制作的数据显示窗体的数据新增、修改以及删除功能都已经被禁止掉。这些功能，我们将通过单独的工具栏按钮来实现，以便更好地实现权限的控制。
新增窗体制作的操作步骤如下：
关掉当前的窗体，在功能区上按以下的路径进行定位：创建→空白窗体，如下图所示：

单击后出现一个空白窗体的布局视图，如下图：

在窗体的空白处右击选择“设计视图”，如下图所示：

在窗体的设计视图的主体上面右击，在快捷菜单中选择“窗体页眉/页脚”，如下图所示：

这样窗体里就出现了窗体页眉和窗体页脚，如下图：

   现在我们来添加两个按钮，为了统一使用平台风格的按钮。我们在窗体列表里可以找到一些后缀名为“add”的窗体，选择一个进入设计视图，比如我们选择“usysfrmUser_child_Add”窗体，进入设计视图，可以看到里面有两个按钮，我们选中这两个按钮，然后复制，关闭“usysfrmUser_child_Add”窗体，再回到刚才我们创建的窗体，把刚才复制的两个按钮粘贴到窗体页眉中，适当调整位置，如下图所示：

窗体大致界面就设计完了，然后我们来添加控件，先让工具箱的“使用控件向导”按钮处于浮起的状态，如下图所示：

我们这里不需要使用向导，把它取消即可（即处于浮起的状态）。点击工具箱的 文本框控件，在设计界面适当的位置单击鼠标左键，即会新建一个文本框，如下图所示：

新建的文本框会默认携带一个标签控件，单击选中该控件，之后单击鼠标右键激活右键快捷菜单，如下图所示：

  如上图所示，选择“属性(P)”，则会弹出标签属性对话框，在标签属性对话框，选择“格式”选项卡，之后将标题属性由“Text1”修改为“员工姓名”，之后关闭标签属性对话框，保存修改。之后再次选择该标签单击鼠标右键，选择“大小(S)”里面的“正好容纳(F)”命令。之后选择文本框，同样单击鼠标右键选择“属性(P)”命令，如下图所示：

  在弹出的文本框属性对话框中，选择“其他”选项卡，修改“名称”属性为“ygxm”，这个名称是在后台代码中唯一标识该文本框的名称。
设置完成后调整窗体的窗体页眉页脚以及主体的高度，调整后的效果如下所示：

进入窗体属性，分别按照以下说明修改对应的属性：
格式选项页内属性修改为：
自动居中：是
边框样式：对话框边框
记录选择器：否
导航按钮：否
滚动条：两者都无
其他选项页内的属性修改为：
弹出方式：是
模式：是
按照上面修改完这些属性，新增窗体界面就基本设计完毕，进入窗体视图查看窗体效果如下图所示：

  这里我们发现窗体的标题为“窗体2”，我们可以再次进入窗体设计模式，打开窗体属性，在格式选项卡里面有个标题属性，我们设置为“员工信息新增”，这样就设置好了窗体的标题。
有一个问题请读者注意一下，从开始到现在做了很多修改，却从来没有保存，这样的话，如果应用程序发生故障，那么，所有的工作都将丢失，因此应该尽早保存，当然，这步操作可以尽早进行，并不是非要放在这一步进行。单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的另存为对话框中输入窗体名称“frmyg_child_Add”，之后单击“确定”按钮确认。这里需要说明一下新增窗体的命名规则，这是强制的，如果您违反了这个命名规则，那么您的新增功能一定有问题或者无法实现。新增窗体的命名规则：基本数据窗体的名称+“_Add”。由于此新增窗体是员工姓名数据窗体的新增窗体，而员工姓名数据窗体的命名是“frmyg_child”，因此，该新增的窗体的命名则必须是“frmyg_child_Add”。也就是说，当你的基础数据窗体的命名确定以后，新增窗体、修改窗体的命名则已经给定死了，绝对不能修改。而修改窗体的命名规则只是将“_Add”替换成“_Edit”而已。
    保存窗体之后，单击代码按钮进入代码设计，代码按钮在功能区的：设计→工具中的右上角，可以按以下步骤来定位，参考下图：

  上图工具中的红色框中就是“代码”按钮，单击该按钮可以进入窗体，报表等对象的代码设计窗口。这里以后要经常用到，请大家多多熟悉。
执行“代码(C)” 命令之后就可以打开代码设计窗体了，如下图所示：

这里，即进入了后台代码编写的界面，注意到当前的代码窗口是正是 frmyg_child_Add ，在该窗口中输入以下代码：

Private Sub cmd_Save()
Dim rst As DAO.Recordset
If IsNull(Me.ygxm) Then
MsgBox "请输入员工姓名!", vbCritical, "提示："
Me.ygxm.SetFocus
Exit Sub
End If
Me.Refresh
If Acchelp_StrDataIsExist("tblCodeyg", "ygxm", Me.ygxm) = True Then
MsgBox "你输入的数据已经存在，请重新输入", vbCritical, "警告"
Me.ygxm.SetFocus
Exit Sub
End If
If MsgBox("您确认要保存吗?", vbOKCancel + vbInformation, "提示") = vbOK Then
Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("tblCodeyg", dbOpenDynaset)
rst.AddNew
rst("ygId") = acchelp_autoid("Y", 2, "tblCodeyg", "ygId")
rst("ygxm") = Me.ygxm
rst.Update
rst.Close
Set rst = Nothing
'刷新数据
If IsLoaded("usysfrmMain") Then
DoCmd.Echo False
Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmyg_child"
DoCmd.Echo True
End If
MsgBox "保存成功!", vbInformation, "提示"
Me.ygxm = Null
End If
End Sub

以上代码是一个保存数据的过程，我们打开确定按钮的属性，在属性里面的事件里找到单击事件，单击该事件后面的按钮，在下拉列表中选择事件过程，然后按后面的按钮进入确定按钮的代码编写窗口，在里面调用上面定义的保存数据的过程，调用结束后完整的代码如下：

Private Sub cmdOK_Click()
cmd_Save
End Sub

同理，对取消按钮编写代码如下：

Private Sub cmdCancel_Click()
DoCmd.Close acForm, Me.Name
End Sub

以上代码，如果您能看懂最好，如果您不能看懂，则将蓝色字符替换为你的场景对应的角色即可。所有的蓝色字符皆为个性化参数。这些名称要么是窗体名称、表名称、字段名称、控件名称或者提示文本，之前我们都已经见过了，因此，在这里就不多说了。如果初学者想了解这些代码的真实含义，可以去查阅 VBA 语言的相关教程。
确认修改无误后保存输入，并关闭代码页面。有一点请注意，虽然员工姓名参数表里有两个字段，但是我这里只添加了一个文本框对应于员工姓名字段，而并未曾添加另一个字段，这是因为另一个字段是系统编号的字段，其数据由数据添加时由代码自动生成的，不需要用户来干预，故可以不为其设置输入数据的文本框。这一点请注意。当然，你要想添加也不是不可以。不过，那种做法的处理比这种做法的处理要复杂的多，在这个场合，没有那个必要。在这个场合，负责自动生成序号是上面所书写代码中这样一行：
rst("ygId") = acchelp_autoid("Y",2, "tblCodeyg", "ygId")
稍后当正式的数据输入显示之后，大家可以对比一下，以便更好地了解这一行代码。
这样，我们就完成了新增窗体的制作，关闭当前的新增窗体（可以同样给窗体添加说明，比如，我们这里可以添加这样的字符说明：员工姓名_新增窗体），之后切换到控制面板界面，并将控制面板最大化显示。按以下路径定位：报销管理→员工姓名，点击员工姓名进入之后，发现工具栏上仍然只有隐藏和关闭两个按钮。这是因为导航按钮上并没有勾选该对象的新增复选框（功能）的原因。按以下路径定位：系统管理→功能按钮设置，进入功能按钮设置之后，再单击左边的基础资料导航窗格，如下图所示：

 如上图所示，由于我们这里是为员工姓名添加新增的功能，因此，选择员工姓名相对应的序号为 1 的记录，之后再单击工具栏上的修改按钮，则如下图所示：

 如上图所示：勾选新增复选框，之后单击确定按钮关闭当前的页面，再次进入员工姓名页面，发现还是没有新增按钮，如同上一节一样，这是因为还没有赋予访问权限的原因。在本系统中，如果不直接赋予访问权限，管理员也是没有任何对象的访问权限的。但是在这里的赋予权限，可以比上一小节所讲到赋予访问权限可以更为直接一些。
按以下路径定位：系统管理→部门和组权限，之后双击管理员，展开管理员，选中管理员组，之后在右侧窗格中选择按钮名称为员工姓名的条目，如下图所示：

之后再单击修改按钮，如下图所示：

如上图所示，读者比上一节权限设置区域已经新增加了一个新增复选框，这里的复选框的数目是与导航按钮那里的设置相对应的。勾选新增复选框，之后单击确定按钮保存修改。
这时，关闭当前界面，再次进入员工信息的数据界面，则会发现，工具栏上多了一个新增复选框。如下图所示：

在这里，我们可以尝试输入一下记录，比如输入：张三，之后单击保存按钮保存录入（如果不单击保存按钮，则不会将数据录入数据库，单击取消则是放弃新增数据），则会弹出确认对话框，确认输入，（不关闭的话，则可以继续输入），如下图所示：

如果你企图保存空数据的话，会有如下的错误提示：

如果你企图输入重复的记录的话，比如已经输入了张三，企图再次输入张三，则会如下图所示：

为什么这里一定要禁止重复值的录入呢？那是因为这里是选项列表，既然是选项列表，怎么会需要重复值呢？
请注意到表的字段设计，这里我根据需要，定义了该字段的长度为20，也就是说，最多只允许输入20个字符，如果超过了这个限制，则会如下图所示：

此时，单击 结束 (E) 按钮返回，修改输入的数据，重新保存即可。

 

 

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