《房地产销售信息管理系统》access2010开发手记

时　间:2012-02-09 10:05:09
作　者:新卫   ID：8398  城市：桂林
摘　要:  我所在的公司是一家房地产开发公司，我是公司的财务人员，有楼盘开盘时需要及时提供各种销售数据，平时工作中也经常需要提供“销控表”供公司领导参阅。原来我用Excel表格记录各种数据并汇总，在业务量不多的情况下，还是可以在工作时间做完数据的录入和汇总工作的...
正　文:

      我所在的公司是一家房地产开发公司，我是公司的财务人员，有楼盘开盘时需要及时提供各种销售数据，平时工作中也经常需要提供“销控表”供公司领导参阅。原来我用Excel表格记录各种数据并汇总，在业务量不多的情况下，还是可以在工作时间做完数据的录入和汇总工作的。
      我当时初到公司工作时，当时的财务人员用最原始的手工记录各套房的销售情况，每星期销售部跟财务部对下账，看哪套房收了几次钱，收了多少钱，还有多少未收，不仅效率低下，而且错误很多。我接手后，我琢磨着用我比较善长的Excel把这项工作做好。于是我花了三个月时间把公司从开业开始的收款收据、楼盘价目表统一整理好后录入Excel表，运用Excel表将每套房的总价，已交房款，未收房款等数据列成销控表，供各领导和相关部门使用，受到各相关领导的赞赏。
      但随着数据的累积，用Excel的弊端开始出现，首先是收据数据有近5000条，用Excel表的数组进行多条件汇总，每次汇总必须花费较长时间，有时甚至要花费一分多钟才能汇总完成。并且随着业务量的逐渐增加，我的工作量也成倍增加，赶上楼盘开盘，甚至需要加班加点才能做完工作。
      在这种情况下，我开始考虑从开票环节开始，用电脑开票，然后通过电脑程序进行自动汇总的方案。于是我开始在市面上寻找解决的途径，一开始，我是想应该找跟Excel相兼容的解决方案，因为我原来的数据是不可能丢弃而重新开始的，需要导入新的系统才可以。经过一段时间的寻找，我选中了两个方案，一个是“勤哲Excel服务器”系统，一个是“Access开发平台”。
      我咨询了勤哲的销售人员，问是否可以将我现在的数据无损的移植到“勤哲Excel服务器”上，他们回答我说数据可以导入，但我原来的公式需要重新设置。而“Access开发平台”是在Access上开发的，作为微软的套件产品，当然高度兼容Excel数据，并且在开发过程中也能提升个人的综合能力和职业竞争力，向“精管理，懂编程”复合型人才转变，通俗的说就是:可以自己掌握后，根据自己实际需要进行个性化开发。如果哪天我不在这家公司做了，即使我现在用勤哲玩得团团转，在新公司也不一定玩转，因为勤哲这套软件是收费的，并且属于比较专业的软件，装机量较小。新公司想用我，还得为我专门购置这套软件，无形中增加了用人的成本。而作为属于微软Office套件之一的Access就不同了，装机量大的多，通用性、适用性都大大增加，使用成本目前近乎为零，在通用性的软件平台上开发出专业性的软件出来，那份自豪感、成就感真的是无以伦比的，而且这也是我谋求下份职业的有力筹码哦。经过比较，我最终选择了在“Access开发平台”上开发。
      虽然我在早在2010年初就已经确定了开发方向，但这一年我一方面工作繁杂，另一方面业余时间也不多了，因为这一年我结婚了。直到2010年年中公司有新楼盘又开盘了，工作实在忙不过来，我只好静下心来，排除一切干扰，认认真真从头学起。从这年10月份开始，我每天下了班，吃完饭，规规矩矩的坐在电脑前，按照报销教程一节一节学起，囫囵吞枣地学了一个多月，无非就是复制粘贴，我觉得我自认为已经可以开发了，而且时间也等不了，所以我决定一边学习一边开发。我把开发框架搭起来后才发现，原来一切不是这么简单的。有许多细节我还没有解决，甚至我连开发的流程都没有理顺。没办法，我只好老老实实地把已经学过的教程又学了一遍，至少能脱开教程知道下一步要做什么了。学到后面，如果能了解每个功能模块的每一个语句是在做什么，才算学到手了。同学们千万不要学我哦。因为我开发的这个系统没有库存结转的概念，所以我征求了老师的意思，把库存结转的学习跳了过去，只为尽快将系统开发上线使用。经过近两个月的开发，贴合我们公司的房地产信息管理终于可以初步完成，可以测试了。这时已经快过圣诞了，公司决定圣诞推出新盘，虽然这套系统还没有经过充分的测试，但我对这套自己开发的系统有足够的信心，因此我马上在头一天晚上把原来的全部数据连夜导入系统，第二天正式启用这套系统开票。开盘当天，不出所料，人流如潮，我从上午一直坐到下午下班，中间只是休息了二十分钟吃饭，一共开出了两百多张收据，整个系统没有什么大的差错，只是打废了十几张收据。下班后及时与老师沟通，查找原因，并修改了程序，第二天这种现象大为减少了。整个开盘期间一共开具了四百多张收据，运行了一个星期，未出现大的问题，至此，初战告捷。到现在，系统运行一年多，一直很稳定。上两个月进行了一次小调整，主要是界面的优化和一些人性化的修改。下一步，将根据方便性、实用性进行流程的调整。总结下来还是认为：通过学习，自己掌握了才是硬道理，可以根据实际情况随机应变进行个性化调整，无限制地编制适合自己的东西.
      近段时间刚过完年，趁不是很忙,把我的学习报告赶出来了，希望老师见谅，同学们别学我，我是没按老师规定写报告,希望同学们开发完及时写报告，要不时间长了就懒了 :)
                                                                                                            2012年2月9日
以下是我的房地产销售软件界面截图。(点击图片可以打开看大图)