报销教程学习小结笔记

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时　间:2011-11-10 09:55:07
作　者:高嵩 ID：22363 城市：大连
摘　要:报销教程学习小结
正　文:

学习报销教程用了近2个星期，总体说来收获也是比较大。现在基本能不看教程将报销管理系统完成，但在写复杂的VBA代码时候还需要参考教材。
一、在制作ACCESS的后台注意事项
在学习ACCESS过程中关于后台设计，我个人认为：主要是表设计，表的设计是报销
管理系统的根本，比如员工代码表共有两个字段，1、员工序号（ygId），2，员工姓名(ygxm)；
报销类别代码中：1、类别序号（lbId），2、类别名称（lbmc）；报销明细中：1、报销编号（mxId），2、报销日期（bxrq），3、类别名称（lbId），4、员工姓名（ygId），5、报销金额（bxje），6、报销摘要（bxzy）。在设计写字段时，一定要牢牢记主字段名，因为以后在前台写VBA代码时候一旦写错字段名系统根本就不能正常运行。所以我个人认为后台的表设计是报销系统的根本基础。
二、在制作ACCESS的前台注意事项
在制作ACCESS前台时，总体说只需要建一个查询和九个窗体。
（一）、员工代码需要建三个窗体分别是：“员工代码（子窗体）”，“员工姓名增加（子窗体）”，“员工姓名修改（子窗体）”。这里使用最为频繁的是“员工姓名(ygxm)”字段，在建“员工代码（子窗体）”时候，需要在窗体附上数据源。当附上数据源以后，员工代码（子窗体）上“员工序号”、“员工姓名”两个文本框“名称”（VB代码识别使用）和控件来源（文本框数据来源）都自动生成。保存、写保存名称，这里主要要强调frm-child 这种格式，frm为“窗体”缩写，child为以后系统识别子窗体时使用。
（二）员工姓名增加（子窗体）建立时，文本框（ygxm）的名称一定要写上，控件来源到是不能写，因为姓名是增加的无需要修改原表中的内容。
（三）员工姓名修改（子窗体）建立是我学习ACCESS最麻烦的一环，首先、焦点事件就费了我好多时间，我总把焦点事件写在员工代码（frmcodeyg_child）窗体代码上。后来慢慢想通了，焦点一定要设在独以无二的字段上（ygId）。其次、模块建立是为了让其他窗体调用。当获得焦点事件后，同时给模块附值，而后修改窗体在加载模块值，这样就能把表中的记录修改，最后就是一些细节上的问题比如在VB代码上，如果建员工代码（修改）窗体，表一定要是员工代码表（tblcodeyg），窗体一定要是（frmcodeyg_child）字段一定是ygxm;如果建类别代码（修改）窗体，表一定要是类别代码表（tblcodelb），窗体一定要是（frmcodelb_child）字段一定是lbxm。
（四）报销名细窗体建立。在建立报销名细窗体时候，主要一步是查询的设计，查询的设计是为了少建立表而使用的，可以将几个表信息综合起来。“报销名细窗体”设计和“员工姓名窗体”差不多，但是不同的是多了文本组合框的设计，行来源是需要重新定义一下。
三、控制面版设置不是很难，看一遍就能掌握，但是在部门权限上有点困难，多摸索几遍就明白了，首先要添加系统权限组设置、在添加部门和人员权限设置。
总体说来，建立报销管理系统要做到
1、后台表设置要正确。
2、窗体名称、控件来源、记录源的设置和VB代码要正确。
3、控制面板要和窗体对的上，系统权限组设置、部门和人员权限设置要正确。