常用函数举例

时　间:2010-02-10 09:40:14
作　者:王樵民   ID：5203  城市：郑州
摘　要:介绍了一些常用函数
正　文:

常用函数举例

1.         转换

所谓转换就是从一种格式转换为另一种格式，比如数字转换成字符串，字符串转换成数字等。

在Access 2007的帮助中该类函数共有16个，这里只介绍一些常用的函数，其它函数的使用方法请查看联机帮助文档。

l  数字转字符串函数Str(数字)

Str()函数是将一个数值转换成字符串，例：Str(9999.863)，其结果是“ 9999.863”，Str(-9999.863)，其结果是“-9999.863”如果含有字母，系统将出现错误。

当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空位来表示正负。如果“数字”为正，返回的字符串包含一前导空格暗示有一正号。

可以使用 Format 函数可将数值转成必要的格式，如日期、时间、货币或其他用户自定义格式。与 Str 不同的是，Format 函数不包含前导空格来放置“数字”的正负号。

注意：Str 函数只视句点 (.) 为有效的小数点。如果使用不同的小数点（例如，国际性的应用程序），可使用 CStr 将数字转成字符串。

l  字符串转数字函数Val(字符串)

Val函数是将一个数值型字符串转换成数值，例：Val(“9999.863”)，其结果是9999.863，Val 函数，在它不能识别为数字的第一个字符上，停止读入字符串。那些被认为是数值的一部分的符号和字符，例如美圆号与逗号，都不能被识别。但是函数可以识别进位制符号 &O（八进制）和 &H（十六进制）。空白、制表符和换行符都从参数中被去掉。

下面的例子返回值为 1615198：

    Val("    1615 198th Street N.E.")

在下面的代码中，Val 为所示的十六进制数值返回十进制数值 -1。

    Val("&HFFFF")

如果字符串的首位是字母，其结果为0。

l  空值处理函数Nz(表达式)

空值处理函数Nz是专门用来处理表达式空值的，如果该表达式是值为Null时，可以使用 Nz 函数返回零、零长度字符串（零长度字符串：不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号 ("")。

如果表达式不为空，则原样返回。

这个函数十非常有用的，因为在Access中空值是不被处理的，比如介绍逻辑运算符时就已经有这类情况发生，表达式1 or 表达式2,只要有一个为空，结果必定为空，这就会引起逻辑判断上的错误，不能真实反映其判断结果，再比如在计算两个表达式的值时，也会出现异常，假设在VBA中有下面一段程序：

A=18.69

B=Null

C=A+B

其结果C等于Null,这不是想要的结果，如改成C=Nz(A)+Nz(B)，其结果为18.69。

2.         日期函数

在Access 2007的帮助中该类函数共有19个，但笔者认为应该是20个，其中Day()函数归到转换函数里，也可以归到日期函数中，表示取日期数据月的天数。

l  当前系统日期函数Date()

返回当前系统的日期，在任何可以使用表达式的地方都可以使用 Date 函数。例如，您可以如下设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=Date()，在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示当前系统日期。

l  当前系统日期和时间函数Now()

返回当前系统的日期和时间，在VBA中可以这样使用该函数。例：

Dim 今天

今天 = Now()

在Access 2007中，可以使用中文来定义变量，有关变量在以后的章节中介绍。

l  当前系统时间函数Time()

l  返回添加了指定时间间隔的日期DateAdd()

其语法为：DateAdd(时间间隔，间隔数，日期)

时间间隔表示间隔按年还是月或者其它，间隔数表示增加的数量，也可以是负数，如果是负数，则返回过去的日期。

该函数带三个参数，每个参数都是必选的，如表1所示。例如获得3个月前的日期，就可以使用该函数，下面举例：

设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=DateAdd("m",-3,Date()),在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示前3个月的日期。

表1 DateAdd函数参数说明

参数	说明
时间间隔	必选。字符串表达式 （字符串表达式：任一求值为一列连续字符的表达式。表达式的元素可以是：返回字符串或字符串 Variant (VarType 8) 的函数；字符串字面值、常量、变量或 Variant。），表示要添加的时间间隔。
间隔数	必选。数值表达式 （数值表达式：计算结果为数字的任何表达式。表达式可以是变量、常数、函数和运算符的任意组合。），标识要添加的间隔数。它可以为正（以获取将来的日期）也可以为负（以获取过去的日期）。
日期数据	必选。变量型（日期型）或文字，表示已添加间隔的日期。

时间间隔参数是系统规定好的符号，分别代表不同的含义，具体含义如表2所示。

表2时间间隔符号的含义

设置符号	说明
yyyy	年
q	季度
m	月
y	某年的某一天
d	天
w	工作日
ww	周
h	时
n	分
s	秒

注意：使用该参数时要加引号，如果计算后的日期在 100 年前（即减去的年数大于 date 中的年数），则会出错。

如果 间隔数不是 Long （Long 数据类型：存储大型整数的基本数据类型。Long 变量存储为 32 位数的值，范围介于 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 之间。） 类型的值，则会在求值前将其四舍五入为最近的整数。

l  返回两个指定的日期之间的时间间隔数DateDiff()

3.         财务函数

l  余额递减法求折旧函数DDB()

其语法格式：DDB(初始成本, 剩余价值, 折旧年限, 期间,倍数)，其中倍数是可选项，默认值等于2，如果省略该参数，默认为双倍余额递减法求折旧。

例：使用双倍余额递减法求折旧求资产原值等于5000，5年后剩余价值等于50第一年的折旧，其函数的写法为：DDB(5000,50,5,1)，结果返回2000，第二年的折旧算法：DDB(5000,50,5,2)，结果返回1200。

4.         域聚合函数

l  查找特定值函数DLookup()

该函数从一个记录集中取某一字段的值，例：假设一个用户表中含有帐户名、密码、真实姓名三个字段，要判断输入的帐号和密码正确否，如果正确，表示合法用户，不正确就是非法用户，就可以利用该函数来判断。

例：

If Nz(DLookup("帐号", "用户", "帐号='wang' and 密码='123'")) <> "" Then

 MsgBox ("合法用户")

Else

 MsgBox ("非法用户")

End If

这里用了VBA编程的方法对该函数进行了举例。

l  求和函数DSum()

例：计算“销售”表中“销售员”为“张三”的销售总额

=Dsum("销售金额", "销售", "销售员= '张三'")

l  求平均值函数DAvg()

l  求记录数函数DCount()

域聚合函数常用于对一个记录集中进行查找、求平均、求和等操作，其语法的基本格式为：

函数名（“字段名”，“记录集名”，“条件”）

域聚合函数的基本用法参数如表3所示。

表3域聚合函数的基本用法参数说明

设置符号	说明
字段名	必选。用于标识对那个字段进行操作。
记录集名	必选。用于标识使用那个记录集，可以是表名或查询名。
条件	可选。字符串表达式，用于限制执行 函数的数据范围。

5.         数学函数

l  取整函数Int()

l  四舍五入函数Round()

6.         邮件函数

l  Msgbox()

显示一条消息对话框，等待用户单击按钮，然后返回一个指示用户所单击按钮的 Integer 值。

语法：

    MsgBox(prompt [, buttons ] [, title ] [, helpfile ] [, context ] )

MsgBox 函数的语法包含以下参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

其中[]表示是可选参数，其参数如表4所示。

表4Msgbox函数参数说明

参数	说明
prompt	必选。字符串表达式 （字符串表达式：任一求值为一列连续字符的表达式。表达式的元素可以是：返回字符串或字符串 Variant (VarType 8) 的函数；字符串字面值、常量、变量或 Variant。），在对话框中显示为消息。prompt 的最大长度约为 1024 个字符，具体长度取决于所用字符的宽度。如果 prompt 包含多行，可在各行之间使用回车符 (Chr(13))、换行符 (Chr(10)) 或回车符与换行符的组合 (Chr(13) & Chr(10)) 来分隔各行。
buttons	可选。其值为数值表达式 （数值表达式：计算结果为数字的任何表达式。表达式可以是变量、常数、函数和运算符的任意组合。），它是值的总和，这些值指定要显示的按钮的数目和类型、要使用的图标样式、默认按钮的标识以及消息框的模态。如果省略此参数，则 buttons 的默认值为 0。
title	可选。字符串表达式，显示在对话框的标题栏中。如果省略 title，则标题栏中将显示应用程序名称。
helpfile	可选。字符串表达式，用于标识为对话框提供上下文相关帮助的帮助文件。如果提供 helpfile，必须同时提供 context。
context	可选。其值为数值表达式，它是帮助文件的作者为相应帮助主题分配的帮助上下文编号。如果提供 context，必须同时提供 helpfile。

buttons 参数的设置如表5所示：

表5buttons 参数的设置

常量	值	说明
vbOKOnly	0	仅显示“确定”按钮。
vbOKCancel	1	显示“确定”和“取消”按钮。
vbAbortRetryIgnore	2	显示“终止”、“重试”和“忽略”按钮。
vbYesNoCancel	3	显示“是”、“否”和“取消”按钮。
vbYesNo	4	显示“是”和“否”按钮。
vbRetryCancel	5	显示“重试”和“取消”按钮。
vbCritical	16	显示“重要消息”图标。
vbQuestion	32	显示警告查询  图标。
vbExclamation	48	显示警告消息  图标。
vbInformation	64	显示信息性消息图标。
vbDefaultButton1	0	第一个按钮为默认值。
vbDefaultButton2	256	第二个按钮为默认值。
vbDefaultButton3	512	第三个按钮为默认值。
vbDefaultButton4	768	第四个按钮为默认值。
vbApplicationModal	0	应用程序模式；用户必须对消息框做出响应，然后才能继续在当前应用程序中工作。
vbSystemModal	4096	系统模式；所有应用程序都将挂起，直到用户对消息框做出响应为止。
vbMsgBoxHelpButton	16384	向消息框中添加“帮助”按钮
VbMsgBoxSetForeground	65536	将消息框窗口指定为前台窗口
vbMsgBoxRight	524288	文本右对齐
vbMsgBoxRtlReading	1048576	指定文本在希伯来语和阿拉伯语系统中应按从右向左的顺序显示

第一组值 (0–5) 说明了对话框中所显示按钮的数目和类型；第二组值（16、32、48、64）说明图标样式；第三组值（0、256、512）决定哪个按钮是默认值；第四组值（0、4096）决定消息框的模态。当添加数字以创建 buttons 参数的最终值时，每组值中只能使用一个数字。

注释：这些常量是由 Visual Basic for Applications 指定的。因此，可以在代码中的任意位置使用这些名称来替代实际值。

MsgBox 函数的返回值如表6所示。

 

 

表6MsgBox 函数的返回值

如果除了第一个命名参数以外还要指定其他参数，则必须在表达式中使用 MsgBox。若要省略某些位置，则必须包含相应的逗号分隔符。

示例：

Msgbox("尊敬的朋友，您好！")

图1只有一个参数的应用

以下示例演示了此功能在窗体上的一个命令按钮使用，Visual Basic for Applications (VBA) 所编写的一段小程序。MsgBox("尊敬的朋友，您好！", vbOKCancel, "信息确认")，表示信息提示框的标题是“信息确认”，提示的信息为“尊敬的朋友，您好！”，只有“确定”和“取消”按钮，如果单击了该命令按钮，就会出现如图2所示的提示对话框，单击“确认”按钮，就会出现图3所示的提示信息，单击“取消”按钮，就会出现如图4所示的提示信息。

图2命令按钮执行后

图3在图2中单击“确认”按钮

图4在图2中单击“取消”按钮

下面就是这个命令按钮的VBA程序：

Private Sub Command3_Click()

Dim QueRen

QueRen = MsgBox("尊敬的朋友，您好！", vbOKCancel, "信息确认")

If QueRen = 1 Then

 MsgBox ("按了确认按钮")

Else

 MsgBox ("按取消按钮")

End If

End Sub

 

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