用access开发平台来管理BOM表

时　间:2009-09-15 08:59:19
作　者:翟斌   ID：5572  城市：杭州
摘　要:用Access开发平台来管理BOM表
正　文:

BOM表是制造型企业成本核算的重要基础，是实施标准成本管理的重要依据。我做成本做了几年，一直用Excel来管理这些BOM数据。但是后来发现数据越来越多，用Excel设置的一些小模板运行效率也越来越低。所以在初步了解了数据库软件的优越性后，我选择了经济、和适合二次开发即能满足需求的Access开发平台。
感谢Access软件网老师们的辛勤指导，尤其是风老师，帮助我解决了很多实质性的问题。现在我在不改变平台基本架构的基础上做了适当调整，以更贴近自己的实际需求。我的平台还没改完，但是希望我的一些学习经历可以供同学们参考。

我认为对于我们这种外行来做开发，最重要的是要明确自己的核心需求，前期工作很难一步到位，如表的设计，需要先把最重要的几个表给列出来即可，后期再逐渐完善。教程虽然有明确规定，表设计的合理性决定着软件的成败，但对我们来说要求太高咯。^_^
我把实际业务模式进行了抽象和简化，产品结构如下：

1、自制产品有两种，产品A和产品B。产品A有3个零部件组成（A1、A2和M），产品B有3个零部件组成（B1、B2和M）。M是两个产品中的通用件。
2、采用最简单的2层BOM结构，即A1、A2、B1、B2和M均为外购件。
3、采用最简单的成本元素。即这些产品只包含材料成本，暂不考虑加工成本或者其他成本构成（我也还没有做到这么细^_^）。

基于上述假设，我建立了我认为是核心数据库的3个后台表：

用来存储外购物料的信息，包括价格和图纸链接等等。

用来存储BOM数据的构成明细。

用来存储自制产品的信息，其价格信息可通过对“自制明细表”汇总得出。具体可参照论坛上关于如何对子窗体数据进行汇总的相关帖子。

最麻烦的是“自制明细表”，他的性质可能最接近的是教程里的“订单明细表”，需要用到主子窗体的相关功能设置，我对平台改动最大的也是在这里。
改动一、在选择不同自制产品时，可以在平台比较直观的看到其明细产品。
我新设置了一个窗体，用来显示产品构成明细，看上去平台多了一个子窗体数据。

实现这个功能需要做以下几点：
A：单独新做一个子窗体（简称数据子窗体），用来显示明细数据用。
B：按教程建立好基本的主窗体（简称Child窗体）、新增（简称Add窗体）、修改（简称Edit窗体）等基本窗体。
C：Child窗体新增如下代码：btnDel()事件里参照Call acchelp_deletefldstrrow语句写一个删除明细数据表的代码；Form_Close()事件里写一个数据子窗体隐藏的代码；Form_Load()事件里写一个数据子窗体显示的代码；自制件号表主字段_GotFocus()事件里增加一个刷新数据子窗体的代码；FindEnd()事件里参照Acchelp_ChildFormRecordSource写一个定位到明细数据表的代码；Form_AfterUpdate()事件里写一个刷新数据子窗体的代码。
上面一堆代码不好描述，是不是看昏了？^_^

改动二、对数据查找复制功能的运用，提高工作效率。
一个BOM表一般都是几十个、甚至几百个物料，如果要一个一个录入，那就非常慢了，即使使用排序后的下拉菜单也难以找到（基础信息都有上万个吧），所以在风老师的帮助下，同时参考了前辈们的一些帖子，在Access平台里实现了这个模糊查询和快速复制的功能。如在件号的Add窗体，在件号文本框里输入模糊查找的信息“aaa”，点击查找按钮跳出一个temp窗体，双击temp窗体中的相关记录，可以将此记录引用到当前Add窗体中来，这样我们只需要稍微修改就可以实现一个新物料的增加，类似于“复制”功能哦。BOM主表数据也有类似功能，不过代码就要复杂多了。

平台还没做完，不过这些功能的实现让数据的录入效率有了质的提升。经不住风老师的“怂恿”，我也正好要整理下前期的思路，规划一下后期的工作，所以写了这个帖子。时间不多，因为马上就要开始做明年的业务计划了，说的也很乱。我把我的这个东西也放上去，有兴趣的朋友可以去看看，等有时间写我的第二阶段的心得吧（包括价格结转、在平台上放一个区域用来显示链接的图片等等）。

最后再给同学们一个建议，做核心的功能，外加一件漂亮的外套,外套以后我会不断完善改进.。^_^

杭州翟兵  QQ：113552673
2009-9-14