在 access 数据库中筛选记录

来源: 点击数:13126 　 | 收藏 | 复制

时　间:2009-08-25 10:31:49
作　者: ID：4070 城市：杭州
摘　要:在 Access 数据库中筛选记录
正　文:

使用 Access 数据库中的数据时，您可能不希望同时查看所有数据。而只想查看满足某些条件的那些记录。为此，您必须应用筛选器。文本介绍如何在 Access 数据库中筛选记录。

可以通过四种方法在窗体或数据表中筛选记录：按选定内容筛选、按窗体筛选、筛选目标和高级筛选/排序。
按选定内容筛选

按窗体筛选

在窗体视图中打开一个窗体，或在数据表视图中打开一个表、查询或窗体。要在子数据表中筛选记录，请单击展开指示符以显示该子数据表。
在“记录”菜单上，指向“筛选”，然后单击“按窗体筛选”以切换到“按窗体筛选”窗口。
可以为所显示的窗体、子窗体、主数据表或任何子数据表指定条件。每个子窗体或子数据表都有自己的“查找”和“或”选项卡。
单击要在其中指定条件的字段。
通过从字段的列表中选择要搜索的值（如果列表包括字段值），或通过在字段中键入值，来输入您的条件。

要查找特定字段为空或不为空的记录，请在该字段中键入 Is Null 或 Is Not Null。
要在筛选器中指定记录可能具有的其他值，请单击要筛选的窗体、子窗体、数据表或子数据表的“或”选项卡，然后输入更多条件。
在“筛选”菜单上，单击“应用筛选”以查看筛选的结果。

筛选目标

高级筛选/排序

在窗体视图中打开一个窗体，或在数据表视图中打开一个表、查询或窗体。
单击要筛选的窗体、子窗体、数据表或子数据表。
在“记录”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选/排序”。
在设计网格中添加需要的字段，以便指定筛选器在查找记录时将使用的值或其他条件。
要指定排序顺序，请单击字段的“排序”单元格，单击箭头，然后选择一种排序顺序。Microsoft Access 先对设计网格中最左侧的字段排序，然后依次向右对字段逐个排序。
在已包括的字段的“条件”单元格中，输入要查找的值，或输入表达式。
在“筛选”菜单上，单击“应用筛选”以查看筛选的结果。