罗斯文数据库学习连载（39）

时　间:2008-06-27 13:15:36
作　者:马丽   ID：94  城市：南通
摘　要:“各类销售额”报表及“各类销售额子报表”
正　文:

9.“各类销售额”报表及“各类销售额子报表”

“各类销售额”报表及“各类销售额子报表”按类别显示各产品的销售额，并用图表的方式显示。报表的显示效果如下：

在每一个产品大类中，以子表的形式显示这类产品的各种具体产品的销售额。通过“类别ID”字段链接与主表链接在一起。

下面先来看看“各类销售额子报表”的设计吧，进入“各类销售额子报表”的设计视图

“各类销售额子报表”的记录源为“各类销售额”查询。报表中隐藏了报表的页面页眉/页脚节，只显示主体节。内容也比较简单，只有“产品名称”及“产品销售额”两个文本框，对应的控件来源分别设成“各类销售额”查询中的“产品名称”及“产品销售额”。文本框的边框设成“透明”。调整主体节的大小刚好容纳两个控件。设置按“产品名称”“升序”排序。这个子表到时通过“类别ID”与主表链接，用来显示当前类别的所有产品的销售额情况。

接下来再看“各类销售额”报表，进入设计视图

报表的数据源为“各类销售额”查询。报表页眉中只有一个标题标签，另有一个用于显示当前日期的文本框，报表页脚无；页面页眉无，页面页脚中只有一个页码显示文本；主体中也无内容。通过“排序与分组”可以看出报表设置了一个“类别名称”组，主要内容都设计在“类别名称页眉”中。

产先是一个“类别名称”文本框，下面放了一个产品标签，在产品标签的后面放一个“类别ID”文本框，这个文本框的“可见性”属性设为“否”，表示在报表中并不显示这个控件，这个控件只是用来插入图表时设置链接字段。

在产品标签的下方是一个子报表，设计时只要选择“子窗体/子报表”控件，在报表上拉出适当大小。然后设置子报表的“源对象”及“链接主字段”、“链接子字段”属性。

设置好子窗体后，可以预览一下，调整一下子窗体的大小。然后在下面我们放入一个“销售额标签”。然后从菜单栏中选择“插入－图表”，在标签的下面点一下，就会出来一个图表向导。根据向导提示，依次设置好创建图表的查询，选择用于图表的字段，图表类型，再设置链接文档和图表的字段，这样就能做到图表随记录的变动而变化，这里我们选用上面的文本“类别ID”，点完成即可。

这个报表的主要是对子报表的应用，及添加图表起到一个示例作用。

其实本例不用子报表的方法，也一样能做，只要把“产品名称”和“产品销售额”放到主体节中，图表可以放到组页脚中。做出来的效果基本上是一样的。

剩下的还有几个报表，用到的知识点都大同小异了，只是“各年销售额”报表中的一些事件，还是有点费脑筋的。这里就不讲了，从下一节开始进入窗体设计。