access-宏的使用（五）

　　在宏执行之前给宏设定条件是非常普遍的一种做法，这样就可以有条件地执行某些宏命令，在这个输入框内我们可以像在给查询制定规则那样使用“表达式生成器”来完成条件的设定，要打开“表达式生成器”只要在这个条件网格内单击鼠标右键，并单击弹出菜单上的“生成器......”命令就可以了，如下图所示。 　

　　在Access中，可以直接执行创建好的宏，这通过在宏设计器窗口中单击工具栏上的“执行”按钮就可以执行宏了，但常常会遇到一些问题，这时就需要依靠Access提供的测试功能来修改错误，其中一个主要的方法就是单步执行宏。

　　首先要单击“执行”菜单上的“单步”命令。这时会弹出一个对话框，如下图所示，在这个对话框上，单击“单步”按钮以执行显示在“宏单步执行”对话框中的操作，单击“停止”按钮，以停止宏的执行并关闭对话框。单击“继续”按钮，以关闭单步执行并执行宏的未完成部分。

　　如果宏中存在错误，在按照上述过程单步执行宏时将会在窗口中显示“操作失败”对话框，这个对话框将显示出错误操作的操作名称、参数以及相应的条件。利用该对话框可以了解在宏中出错的操作，然后，单击“暂停”按钮进入宏设计窗口对出错宏进行相应的操作修改

　　将宏保存为模块，可以加速宏操作的执行速度。要将宏转化为模块，只要在数据库窗口中，选中这个宏，然后“文件”菜单下的“另存为”命令，如下图所示，然后选择将它保存为模块。并单击“确定”按钮就可以将这个宏保存为同名的“模块”了。