用access数据库对教学设备进行科学管理

时　间:2008-06-05 07:37:44
作　者:岳素玲   ID：204  城市：广州
摘　要:基于Access数据库的电教设备管理系统具有功能丰富、操作容易简单、使用灵活方便等特点，可以满足高起点、高要求的现代化学校电教设备管理的需求.
正　文:

      为了满足现代化教育的要求，学校投人了大量资金，购置了一大批不同类别、不同规格型号的现代化电教设备.在学校现有40间标准教室、10间辅导教室和20多间功能教室中，全部配有多媒体计算机、高亮度投影机、高清晰度视频成像器、双卡座录音机、功放机等现代化电教设备.各年级组、各办公室的每位教师都配有多媒体计算机，计算机的型号、规格也各有不同，还有计算机实验室、语音室、科技教育实验室、化学和物理实验室等都配有相应的多媒体教学设备，有些科室还有打印机、复印机等一些办公设备.在充分发挥这些设备在现代化教学中的功能、特点和作用的同时，如何加强对这些类别多、数量大、分布面广的现代化设备的管理，实现设备管理的系统化、规范化和科学化，是摆在我们面前的一个现实和紧迫的任务.

    这方面的管理以往都是采用帐本记录法，即对每台设备建立独立的登记卡片，对所有的设备建立明细帐.这种方法完成了对每台设备的登记和对所有设备状态记录的任务.但现代化的科学管理所要求的不止这些.它要求在大量的静态的记录中，通过有规律的、灵活的、多种目的的排列和组合，能快速得到人们所需要的综合信息，同时减少管理人员的工作量和工作强度.

    例如随时了解不同时期在不同设备上的投人，了解各种设备的使用状态和维修情况，根据不同情况、不同要求、不同格式，提供各种统计表和打印表等，为方便建立各种工作计划、工作安排、资金投人、设备维修和购买等提供迅速、准确的依据，为教学管理的现代化、规范化、标准化打好基础，提高整体的管理水平和管理效率.

    目前各种计算机管理软件很多，但考虑到学校设备管理的工作特点和实际工作对管理软件的需求，既要求功能强大、实用，又要求其编制和修改简单，扩展功能强，使用简单、灵活、方便.为此，我选用了Microsoft Office 97中Access数据库来编制我校的现代设备管理系统.

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