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通过查询优化表的结构

时 间:2019-07-12 15:31:10
作 者:冰山来客   ID:73095  城市:西安
摘 要:原有数据库的结构容错性差,调整用户及合同信息容易造成混论。本次对表的结构进行了优化,通过更新查询填充数据,然后调整关系,修改原有查询中的信息,完成了本次改进。
正 文:

一. 情况简介

自己负责外委合同的签订及付款,为便于管理,并制作了一个合同管理access文件。

共设计了3个表:合作单位表(存储合作单位的信息)、合同记录表(存储项目的相关信息)、付款记录表(因有些合同为多次付款,最多为4次付款)

以上表为一对多(一个单位多个合同,一个合同多次付款),建立关系,进行**级联。然后根据需求建立了一些查询及报表,自己使用倒也没有什么问题。

前几天在网上看到一个原则,凡用户需要输入或修改的字段,最好不要设为主键或外键等,否则一旦用户进行调整,会造成混乱。于是决定改进。

二. 调整情况

      以前自己把合作单位表的主键设为合作单位的单位代号(简化名称的汉语拼音首字母,如华为为HW);  合同记录表内有一个外键为单位代号,跟合作单位表链接,主键为合同编号,按单位的规定进行编制,单位的规定也变化了一次;付款登记表的主键为自动编号,外键为合同编号,跟合同记录表进行了链接。

       第一步:在合作单位表增加了一个单位ID字段,为自动编号,比较简单。然后在合同记录表也增加了一个单位ID字段,与合作单位表呼应。

       第二步:怎么把单位ID自动准确地添加在合同记录表的相关字段?自己正好下了一本SQL,2天读完,用此开刀,结果才疏学浅,不太顺利,不断出错,费了很大劲总算算折腾成功了。

        代码很简单:Update 合作单位表 INNER JOIN 合同记录表 ON 合作单位表.单位ID=合同记录表.单位ID SET 合同记录表.单位ID = [合作单位表].[单位ID];

        第三步:删除合同记录表的单位代码字段,然后重新建立单位ID的关系。对表通过级联检查,正常。试了一下查询,出现了SQL代码框及出错提示框。

        第四步:在代码框里将单位代号均改为单位ID,保存后运行均正常。

        按以上同样的程序:在合同记录表付款记录表中增加合同ID字段,通过更新查询填写到付款记录表的合同ID字段中,然后重新建立关系,修改查询中的相应信息,经试验运行正常。

        该次改进完毕。

三. 总结

      以前,如果要改变一个单位的代码,或改变合同编号,数据库中的相关信息就会混乱。现在不会出现这样的问题了。当然,自己编的东西自己用很少出错。通过这次改进,在表的结构设计上,以及查询及SQL的使用上有了一定的提升。




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