《贸易进销存数据管理系统》从Excel开发转到Access开发管理软件的学习总结

时　间:2018-09-30 09:36:59
作　者:林武义   ID：43273  城市：罗马
摘　要: 说到用Access实现自己管理软件开发的愿望，这真是一段寻求和探索的过程。在以往工作中一直使用Excel软件，记录一些管理销售数据，但使用时也不是得心应手，经常性的重复劳动，做数据统计，而且在校对工作时，很容易发生人为的低级错误，又不容易发现，浪费时间，又是低效率的工作...
正　文:

      说到用Access去实现自己的管理软件开发的愿望，这真是一段寻求和探索的过程。在以往的工作中一直使用Excel办公软件，记录一些管理销售数据，但是使用的时候也不是得心应手，经常性的重复劳动，做数据统计，而且在校对工作时，很容易发生人为的低级错误，又不容易发现，浪费时间，又是低效率的工作。再一次使用Excel的时候，身边的朋友演示了一次数据透视表功能，它能快速的自动总结各类字段数据，强大分析功能，自定义规范数据管理，深深让我认识到Excel不是简单的办公软件，也启迪我数据库管理的概念，学会它可以方便很多，之后我喜欢上了Excel，开始从基础学起，数据类型，函数功能，操作技巧，还有宏，简单的vba操作。在实际工作中真的给我带来很多的帮助，提高了效率，数据也更加准确，节省了很多时间。
      深入学习Excel后，我发现我的需求不止于此，Excel虽然可以处理我日常的工作很方便，但是，它还是有很多不足，不能满足自己的需求，重复性操作，数据不规范，管理分散，数据量大时，运行速度慢，而且不能像商用的软件，可以让身边的人都能直接使用接职，就只有自己会用，给身边的人使用呢，他们就会操作起来很麻烦。 
      在市场上，要寻找这样的针对性的商用软件，成本和功能都不能满足。所以就一直继续使用EXCEL。不知道是什么原因，一直心里有一个愿望，想要开发属于自己的软件。以前我一直被误导认为做软件，就应该要学习Java之类的编程语言，才可以开发。不是计算机专业，学习时间长，有点愚公移山的味道 ，望而却步。要是能有一款让我们非计算机专业的也能上手开发管理软件该多好啊。
      很巧合，再一次寻求能替代解决Excel软件过程中，我发现了accessoft网站，看到了网站上各种成功的开发事列和近10多年的各个行业前辈学员的开发心得，深深吸引了我，慢慢的让我建立去自己开发管理软件的信心。
      Access，它就像小型的数据库软件，操作又很类似Excel，都是Office 家族的。于是我开始了学习Access。 在Access学习过程中也不是那么容易，毕竟都是从零开始，没有接触过真正的编程。但是我相信这是我需要的东西，对自己有帮助，学习的热情一直持续。 
      在网站上观察了一段时间，每天都有新的技术文章更新发布，基本大家都是以交流技术为主，很好的学习氛围也让我打消了是个钓鱼网站的顾虑。了解完网站上提供的培训资讯后，报名了Access学习培训，在里面认识了很多的技术老师，还有一起学习Access的爱好者学友，尤其是一位学长朋友广州-MAX的帮助，让我每次遇到难题的时候，都能经过讨论，快速的发现解决方法，讨论各种学习心得，管理思路等等。
      很快，在三个月后，我构思的《贸易进销存管理系统》，有个基本的框架，不过，存在很多的BUG，各种代码不完善，有时候为了改一个bug代码，会花掉我重新做一个功能的时间，总结了这些无效的时间浪费，我觉得，开始开发着手的时候，做笔记很重要，就是表设计说明书，是很有必要的，可以在后期，很快定位到自己的问题所在。
      当然，软件开发后，后期的测试和改进，花的时间比自己开发一个软件的时间更多，至少6个月的时间，我是不断的去改进代码和功能。当然，作为开发者，自己有时候，也很难发现用户的需求。 因此，我把自己的系统，给身边的同事测试使用，在同事的使用过程中，得到他们很多宝贵的建议和改进，大大的完善了我的软件的用户体验。
      这些都是学习Access宝贵的经验。 很感恩很感谢大家，在这将近一年的学习里，不仅仅是自己开发了一款贸易进销存软件，更多的是我收获了知识，重新的梳理了我对自己业务的管理思想，万丈高楼平地起，我觉得，保持平衡的心态，也是自己一直坚持下去的原因， 每天进步一点点，日积月累，哪天回头一看，很多问题已经不是问题了。
      让我不经意想起马云的一句话：人一定要有梦想，万一实现了呢！
      实现了软件功能，给自己带来方便，也给同事带来了方便，更关键的是现在不会再像以前用Excel 那样，会手忙脚乱，资料找不到，耗时还没有效率了，我想这就是Access数据库的魅力吧；希望正在学习路上的Access学弟学妹们，也能都坚持到底，努力一下，下一个成功开发出自己满意系统的就是你了，加油了！
附部分管理软件的截图:

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