罗斯文数据库学习连载（26）

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时　间:2008-03-17 08:13:31
作　者:马丽 ID：94 城市：南通
摘　要:“各年销售额”及“发货单”查询
正　文:

12．各年销售额

“各年销售额”查询统计某一年的每个订单的销售情况，为“各年销售额”报表提供数据。

进入设计视图：

查询的数据来自于“订单”表及“订单小计”查询，年份是个计算字段，用了一个Format()函数，这是一个文本格式函数，具体参数及用法请查看帮助。重点来看发货日期的条件设置，这个条件由两部分组成，中间用“And”联结，表示要同时满足前后两个条件，前面一半为“Is Not Null”代表发货日期不能为空，后面一半为“Between [Forms]![各年销售额对话框]![起始日期] And [Forms]![各年销售额对话框]![终止日期]”，这也是一个“Between and ”的用法，只不过里面引用了两个窗体中的参数，[Forms]![各年销售额对话框]![起始日期]代表“各年销售额对话框”窗体中的“起始日期”中的值，[终止日期]同理，在运行中，如果“各年销售额对话框”窗体是打开的并能读取到相关参数，则直接给出运行结果，否则象“各国雇员销售额”查询中一样，跳出提示框要求输入。事实上好多报表都会从窗体或报表中读取一些数据作为报表的计算依据，我们要熟悉这种参数的设置方法。

13．发货单

“发货单”查询详细统计出每个订货单的详细信息，包括订单情况，货主情况等，为“发货单”报表提供数据。

进入设计视图：

这个查询选择的表很多，其实在设计时方法还是一样的，分别选择如上图的6个表，根据需要选择相应的字段，其中销售人字段是个计算字段，把[姓氏]和[名字]联在一起显示，用到一个联接运算符，总价字段也是一个计算字段，与前面例中的计算方法相同。对于表中设置的一些属性会在查询中直接带过来，如在相联接的两个表“客户”和“订单”表中有相同的两个字段“客户ID”，如选择“客户”表中的“客户ID”显示的是ID号，而选择“订单”表中的“客户ID”显示的是客户名称，这是由于“订单”表中的该字段设了查阅属性的缘故，不过字段中实际存储的值都是一样的，只是影响显示，可根据需要从相关表中选择相应字段。在这个查询中在“总计”行对每个字段都采用了“分组”，其实这样的效果和排序是一样的，如不用“分组”而对每个字段依次进行排序，运行的结果也是一样的。当然如果需要分组计算时，则是不可替代的。

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