罗斯文数据库学习连载(4)
时 间:2008-01-15 20:36:31
作 者:马丽 ID:94 城市:南通
摘 要:字段属性
正 文:
字段属性是指字段拥有的一些特点,不同数据类型的字段,属性也不尽相同,常用的属性如下:
1.字段大小
文本型字段,默认的大小为50;数字型字段,默认大小为长整型;自动编号的字段,默认大小也是长整型。
2.格式
格式属性决定了单元格中数据的显示和打印方式,所看到的并不一定就是表中所存储的。
3.小数位数
小数位数属性决定了在单元格中显示几位小数。如设为0,将不显示小数。
4.输入掩码
输入掩码属性决定了数据输入和保存的方式。
5.标题
标题属性影响着字段的显示名称,默认情况下,标题与字段名相同,也可以输入不同内容,在数据表视图中打开表时,将看到字段的列标题与标题属性相同。
6.默认值
在默认值中填入数据时,在新增记录时将自动将该值添加到相应的字段中。
7.有效性规则
有效性规则用于限制在字段中输入的数据,在数据录入后,自动检查是否满足有效性规则,如不满足则发出警告,不接受录入值。如在单价字段的在效性规则中填入:>0,即可防止忘记填写该数据,或误填入负数。
8.有效性文本
在用户录入时如违反有效性规则时,系统会发出警告,而如果有效性文本中填入了内容,则在提示时,对话框中会显示有效性文本中的内容,替代系统的提示内容。
9.必填字段
必填字段如果设为是,那么在录入数据时必须在该字段填入相应的数据。
10.允许空字符串
字符串的概念是以字符形式存储的数据,一般要在字符串的两端加上英文的双引号,如”abc”等,而在文本和备注型的字段中,无需加入英文双引号,录入数据会直接作为字符串处理。如果允许空字符串设为否,将不允许输入空字符串。这里要注意的是空字符中””与空格字符串是不同的” ”,前者双引号中没有空格。
11.输入法模式
输入法模式可以设为开启或关闭,根据字段中是否要输入中文字,做好设置,可以避免录入人员在中英文输入法之间做切换。
12.索引
索引用于加快排序,查询和分组操作的速度。索引的值有3种,如果字段为主键,将自动设索引的属性为有(无重复),另外两种是有(有重复)和无。索引属性中只能设置单一字段的索引,如果要设置多字段索引,可在设计视图中,点击工具栏的索引(或菜单视图-索引),在索引框中设置。
图三
具体的用法及示例将结合罗斯文示例进行说明。
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常见问答:
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