Access 制作曲线图表的笔记

时　间:2016-07-31 00:49:51
作　者:pc高手   ID：1340  城市：长春
摘　要:Access 制作曲线图表的笔记 2016-07-30
在网上搜了很多Access制图帖子和案例， 但都感觉不符合自己意愿。
下面， 按我的意图，逐步解释制作过程。以Access 2003 为例。
通过几天努力， 终于比较彻底搞明白了 Access 的制作曲线图表的核心全过程。 曲线有了， 其他的图（柱状图等等）都是一样方法， 去选项就行了。 这次的这个教程， 主要是侧重于制表的操作细节， 不涉及代码。当然， 还有好多的细节在实际应用中去完善！
正　文:

Access 制作曲线图表的笔记 2016-07-30

在网上搜了很多Access制图帖子和案例， 但都感觉不符合自己意愿。

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下面， 按我的意图，逐步解释制作过程。以Access 2003 为例。

一．      有一个基本数据表 tbl海流表。                         

1-1-1 。字段结构：X时间轴(文本) ，进阶距离，海流强度，累计进阶距离。X时间轴，可以写如北京时间， 其余的为数字（公里）。

1-1-2 。做一个查询： 就是简单的查询， 没有计算，条件等等。

二．     新建报表：

2-1-1。新建报表： 选择“图表向导” ，和“数据表名”。

    

    2-1-2。四个字段全部选中。

2-1-3。   选择“折线” ！可以根据需求选择。

2-1-4。 那些选项， 可以忽略不管， 就用默认值， 继续。

因为数据源要有自己的查询语句（代码）。

2-1-5。 指定图表标题名称：“海流曲线图表” ，完成。

2-1-6。 出来的图表不符合要求， 先不管它， “保存” ！

然后再去修改完善。

2-1-7。 报表名称改为标准格式： 如下。

三．      正式设计报表， 进入制作图表的主要过程。  

3-1-1。 先存盘，把握。 再进行下一步： 设计该报表。

刚才出现的第一个图表画面与现在出现的画面， 都属于莫名其妙图表， 如果没有教程指导， 你会很糊涂！ 这就是Access 的不足之处：

报表里数据源初始时链接不好！ 也许是人家的故意行为： 给你看到的是Access 默认的案例图表。 如果不预先知道， 就会糊涂很长时间！

为什么自己的数据不出来呢？ 这个“东西北-季度”与自己没有任何关系！

讲一讲默认案例的含义：

东西北部： X横轴“间隔点的标签”。在我的案例里就是“X时间轴”字段。最好是文本型字段， 可以方便写入需要的内容。

几个季度：都是数字型， Y轴的数值。 其他案例可以做成sum（）值， 我这里为了阐述清楚， 直接用表里的数字（没有计算）。

3-1-2。  开始正式设计了!  因为比较复杂， 用鼠标点击不同地方， 激活的窗口不同， 所以， 就是跟着我的画面走， 有时也会不同。 就是要找到当前激活的窗口。

用鼠标拉拽，将画面尺寸改为自己需求的。

单击激活图表框（看：是单细黑线！）后在图表中点击右键 ， 看属性。 这张图表就是在报表窗体里建立了一个“未绑定对象框” ， 可以不用更改它。 如果以后有需要， 把它改为标准名称。  属于：Microsoft Graph 图表 ， OLE 类。

3-1-3。 双击图表框， 激活它， 有较粗的边框出现。 再点右键， 出现对话框。

3-1-3-A设定图表区格式 ，一看就明白了。图表类型， 根据自己需求选择。这两个不多说了。

3-1-3-B看下图，谜底就要揭开了！

快速双击图表框（看：粗黑线，带花纹的边框线），这是就出现了数据表。  或者点击“数据工作表（D）” , 也可。 这个数据表就是Access暗藏的案例数据表。 解释一下： 我自己的数据表“tbl海流图” 就是按照这个样式做的。 “东西北部” 为X轴的间隔点标签。 在我的表里是： 北京时间。“第一二三四季度” 为系列的个数， 也就是曲线的条数。 里面的数字是：纵轴坐标里上的值。

结合案例的曲线图， 就明白了。 这个仅仅是暗藏默认的案例， 我们作参考。 一会儿， 就替换成我自己的了。 数据的替换方法有两种：

第一： 从tbl海流图 表拷贝粘贴这个暗藏的数据表里。拷贝粘贴过程很简单， 不详述了。

第二：刚才做过的方法。单击激活图表框（看：是单细黑线！）后在图表中点击右键 ， 看属性。在行来源里改为开始做过的查询“qry海流表”。好了，进行下一步。建议采用第二种方法，简洁！

3-1-3C。 点击“打印预览” ：

这是很重要的一步！  在设计状态， 点击窗体的报表主体（就是有网格线的地方），  只要出来“打印预览“ ， 就可以了！

点击“打印预览” ！！！  这一步就是讲数据表的内容导入设计状态的暗藏数据表里了。 结果： 数据的链接完整了！

3-1-4。 我们盼望的画面终于出现了！ . 谜底揭开了！

保存！

3-1-5。 回头， 再去设计报表。 这次进入设计画面后 ， 就不同了。是这个样子了：

3-1-6。 双击图表框画面，  就看到数据表了。 里面的内容是我自己的了。 完全正确了： 曲线是自己的了！ 数据表里的数据也是自己的了！   马上就去修改 “tbl海流表” 里的数据， 曲线就会跟着变！  数据表与图表之间的链接完成！ 做到这里： 是很关键的一步！！！   这个问题困扰我很长时间了！最初时， 就是数据不能链接，曲线图表（后面还有许多的细节要去做的）做好后， 曲线正确， 各项细节也做好了， 存盘后，打印预览， 完全不是那码事， 文不对题！总是出现那个“东西部/季度” 的曲线图！

3-1-7。 进入细节的设计。实际上，开始时也是困扰了我很长时间。现在，我解释每个细节的含义。 同时也说明 Access 在细节的导向做的不够好。 这些东西有没有说明说， 就靠自己反复去试做。 如果， 它的导向说明做的好， 用户就会简单多了！

再次回到设计视图， 粗黑框， 右键， 出来快捷图。 前两个不说了，只说“图表选项”。

3-1-8。 图表选项。 选项卡， 各项：

图表标题，简单不说了。分类（X）轴， 横向坐标间隔点计量单位（时间---小时）或分类（东部， 西部）， 根据具体含义去命名。数值（Y）轴， 需要写计量单位或说明。

修改后， 当时就可以在小图上看到结果：

3-1-9。  坐标轴。

X-Y 前面是否挑勾， 决定是否显示分割点。小图上可以立即看到。

3-1-20。 网格线。挑勾后， 立即就可以看到效果。 自己根据需要来做。

3-1-21。   图例 。

根据图表， 来决定“图例”放在哪里。 我放在上面了。

3-1-22。 数据标签和数据表，因为比较直观， 意义有不很重要，不说了。

3-1-23。  回头再说几个设置：

在图表中， 有几个文本框是可以编辑的， 点击右键即可， 可以改变字体， 颜色等。 把字体大小改为合适的， 调整到合适的位置。以上几个文本框直观，一看就明白了。

尺寸位置效果如下：

3-1-24。 下面说几个糊涂点（也就是说导向做的不好）。 在每个个性化的设置点， 右键出现“自己的设置”!  这是就容易犯糊涂！

例如： 在这个8 位置， 右键。点击“设置坐标轴格式” 。

记住：（一定记住）这个坐标轴是指“Y”轴！ 因为刚才点击的是Y轴的数字。

如果点击时间数字，右键，出现的“坐标轴格式”， 就是对X轴设置。很可惜： Access 没有写清楚， 两个题目都一样“坐标轴格式”！ 设置里面的项目内容又完全一样，  如果没有教程， 自己会糊涂很长时间的！如果注明“X,Y”就好了！    听我讲过了， 就一目了然了！

继续， 说细节！  快结束了！ 但 ， 下面的设置很重要！

3-1-25。  为讲述看得清楚， 先把网格线去掉。  分别右键点击X和Y 的设置。 选项卡“图案”： 自定义-颜色黑-粗细粗。

3-1-26。主次要刻度线类型： 交叉就是刻度两边都冒尖，内外就是一左一右。 刻度线标签 ： 一左一右。   主要就是要记住，到底是X还是Y的操作！！！

看看调整后的：

3-1-27。 Y轴刻度， 最大，最小等，比较好理解。 交叉于（0），就是说 X轴与外轴可以不交于 Y 轴的 0 值上， 自己设置数字。

这里面， 比较主要的是 “数值次序反转”。  尤其是对我这次的海流坐标体系， 不同于常态。 Y轴上面是负数！ 这个找解决了！！！

3-1-28。  分类X 轴刻度设置：

数值（Y）轴交叉于分类数： Y轴可以脱离 X=0 ， 向右移动。

分类数（分类轴刻度线标签之间）： 间隔点之间的标签（图上是北京时间）可以空格， 这样的话， 比例尺不会太挤了。

分类数（刻度线之间）： 刻度线可以稀少化， 可以宽松。

数值（Y）轴置于分类之间： 默认是挑勾的，不好！ 也就是说， Y值点不在主刻度上！  再有就是： X轴的起点不是 0 ，而是1 ， 这在大多数情况下，违反规律的！ 去掉“勾”， 就好了！ 困扰了我很长时间的问题， 解决了！

分类次序反转： 与 X 同样， 可以正负颠倒。

数值（Y）轴交叉于最大分类： Y轴的刻度尺可以移到最右边！

3-1-29。 坐标轴标签可以任意角度斜放。

偏移量： 坐标轴标签的位置， 可以移动， 调整到最佳位置。 我这里设置为 1000 。

3-1-30。  看看初稿， 没有完工。 还有呢。

3-1-31。  曲线的设置： 在曲线上单机后， 再右键， 设置数据系列格式。 改变一下曲线的颜色-粗细，节点的形状， 等等。

3-1-32。 Y轴正负颠倒，符合海流惯例。 加上网格， 调整XY尺寸， 网格稍扁即可。X=2.5  ,  Y=2.0 。   存盘 ！

庆贺， 设置完工！ 

打印预览 ：  成品完工！

四．  尾声

海流数据是我的另外一个Access 系统通过复杂的矢量计算得出的数据， 形成的那个基础表 ： tbl海流图 。通过几天努力， 终于比较彻底搞明白了 Access 的制作曲线图表的核心全过程。 曲线有了， 其他的图（柱状图等等）都是一样方法， 去选项就行了。 这次的这个教程， 主要是侧重于制表的操作细节， 不涉及代码。当然， 还有好多的细节在实际应用中去完善！

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